Reglement

Nom, date et itinéraire :
Le Biscoteaux Trail est une course pédestre (sur sentier et chemins) organisée par l’Association Sportive Pierre Fabre Toulouse le dimanche 10 juin 2018.
Deux distances sont proposées :
18.5 KM 450D+, 8.5 KM 250D+

Heures de départ :
18.5 KM : 10h00 (Nombre de participants limité à 150 coureurs MAX)
8.5 KM : 10h30 (Nombre de participants limité à 100 coureurs)

Conditions de participation :
Les coureurs devront être âgés de plus de 18 ans le jour de la course (catégories juniors à vétérans).
Les inscriptions peuvent se faire sur le site internet www.biscoteaux-trail.fr et ne seront validées que si elles sont accompagnées :
a) pour les licenciés d’une photocopie de leur licence sportive FFA (ou FFCO, FF Triathlon et FFPentathlon) en cours de validité.
b) pour les non licenciés du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou athlétisme en compétition ou sport en compétition, daté de moins d’un an et remis maximum 1 semaine avant la course.
Les certificats et copies de la licence pourront être téléchargés lors de l’inscription ou envoyés par la suite par courrier postal :
BisCoteaux Trail
Association Sportive Pierre Fabre
Pierre Fabre Dermo Cosmetique
17 allée Camille Soula
31320 Vigoulet-Auzil
ou par courrier électronique à : contact@biscoteaux-trail.fr

Inscription et droits d’engagement :
(Comprenant un cadeau surprise, un bon pour une bière à la buvette, le chronométrage par puces électroniques, les ravitaillements).
18.5 KM : 16,00 €
8.5 KM : 11,00 €
Dont 1€ qui sera reversé à la Fondation Pierre Fabre pour la lutte contre la Drépanocytose.
0.60€ seront à rajouter pour chaque type de course uniquement lors de l’inscription par internet comme frais de gestion.
Les inscriptions ouvriront le 15 avril 2018 et pourront être effectuées par internet jusqu’au 8 juin 2018.
Elles seront closes le 08/06/2018 ou dès que le nombre maximal de 250 inscriptions sera atteint pour les deux courses, aucune inscription ne sera possible le jour de la course. 

Annulation et conditions d’indemnité :
L’organisation ne propose pas de garantie annulation pour les inscriptions.
La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :
– un accident ;
– une maladie grave ;
– le décès du coureur lui-même.
Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants.
En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause
d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.
Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le 1er Juin 2018 à l’adresse mail : annulation@biscoteaux-trail.fr
En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes.
Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription et de la date de réception de la demande :
Avant le 30 avril 2018 : 70%
Du 1er mai au 31 mai 2018 : 50%
Après le 1er Juin, aucun remboursement ne pourra être pris en compte.

• Arrivée et récompenses :
Un ravitaillement sera servi à tous concurrents à l’arrivée. Seront récompensés
18.5 KM : 3 premiers hommes et femmes.
8.5 KM : 3 premiers hommes et femmes.
• Chronométrage :
Une puce électronique, servant au chronométrage, sera distribuée avec le paquetage de départ. Le participant rendra celle-ci à son arrivée. En cas d’oubli ou d’absence de restitution de la puce, celle-ci sera facturée 10€ au participant.

• Assurances :
Individuelle accident : il incombe à chaque participant d’être assuré personnellement. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue
responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Responsabilité civile : les
organisateurs et les participants sont couverts par une police d’assurance. Pour tout renseignement complémentaire, contactez l’organisation. contact@biscoteaux-trail.fr

• Signalisation et balisage :
Le balisage sera assuré avec de la rubalise spécifique ou une bombe de peinture biodégradable ainsi que des panneaux fléchés. Sur les portions ouvertes à la circulation le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront présents aux points jugés les plus problématiques. Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage systématique.

• Sécurité :
La Croix Rouge (Unité Locale de Muret) sera présente sur le terrain pour assurer les secours de première urgence, avec véhicule et liaison avec le Centre Hospitalier Rangueil. Une équipe de secours supplémentaire avec un véhicule ambulance sera également présente sur l’aire de départ/arrivée.

• Remise des dossards :
Elle aura lieu la veille de la course (09/06/2018) :
– Au magasin Decathlon Escalquens entre 11h00 et 17h00
– dans le village de départ entre 17h30 et 19h00 dans la halle de la mairie de Vigoulet-Auzil, pendant la fête du village.
L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas de retard de la remise des dossards le jour de la course.

• Ravitaillement :
Le principe de course individuelle en semi autosuffisance est la règle. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourriture après environ 5km pour les deux courses, puis environ 9km, 12km et 15 km pour la course longue. Le coureur doit veiller, à
disposer au départ de chaque poste ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui sont nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant.

• Modification du parcours et annulation de la course :
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment, le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, forts risques orageux…) le départ peut être
reporté voire la course annulée. Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours. Dans le cas de l’annulation de l’évènement pour les raisons précitées aucun remboursement d’inscriptions n’aura lieu.

• Droit à l’image :
Par sa participation à l’une des courses inscrites au BisCoteaux Trail ® – édition 2018, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice, Association Sportive Pierre Fabre Toulouse ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

CNIL :
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou
associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et adresse complète.

• Pénalités et disqualifications :
Les concurrents seront éliminés ou recevront une pénalité de temps pour cause de :
– falsification de dossard ;
– absence de dossard ;
– absence de l’équipement obligatoire ;
– non pointage aux postes de contrôles ;
– pollution ou dégradations des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus…) ;
– ravitaillement en dehors des zones prévues ;
– manque de respect auprès du public ou des membres de l’organisation ;
– utilisation d’un moyen de transport extérieur.
Le non-respect du règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou
l’application d’une pénalité, après décision du comité d’organisation sans aucune possibilité
de faire appel de cette sanction. Les réclamations seront recevables jusqu’à 1 heure après
l’arrivée du dernier coureur classé, directement auprès de l’organisation sur le site de
départ/arrivée.

• Ethique de course :
En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou
avoir le comportement le plus approprié.
– respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques
usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement ;
– respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation ;
– profiter des superbes paysages ;
– respecter les zones autorisées au public ;
– penser que si l’accès à certains sites est interdit, c’est pour des raisons de sécurité évidentes;
– regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d’autant moins dense sur
les sites autorisés ;
– ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.
Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour mission de mettre hors
course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ils
garantissent en effet l’éthique et l’esprit de la course de Trail.

• Acceptation du règlement :
Avec son inscription, le participant accepte, sans aucune réserve le présent règlement et
l’éthique de course.
Il s’engage à suivre le parcours prévu.
Tout manquement à l’une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors
course du participant sur décision du comité d’organisation.

                                                                                                                   Réglement

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